Groepsadministratie
De groepsadministratie bevat de persoons- en medische gegevens over elk actief scoutslid. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg.
Om deze gegevens up-to-date te houden hebben we natuurlijk input nodig van de ouders. Meerderjarige leiding kan hun gegevens zelf beheren.
Het voordeel is dat de gegevens slechts éénmalig ingevuld moeten worden. Ze blijven bewaard op de online Groepsadministratie en moeten de volgende jaren enkel gecontroleerd worden. Indien nodig kan je als ouder zelf gegevens wijzigen.
De takleiding kan dan alles printen of informatie van jullie kinderen opzoeken via computer of smartphone.
Maak een account aan op de Groepsadministratie:
Surf naar groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be.
Registreer elk kind apart met gebruikersnaam en wachtwoord. Het is de bedoeling dat ze hun gegevens zelf beheren als ze oud genoeg zijn.
Vul alle velden correct in, het lidnummer vind je op de lidkaart van Scouts en Gidsen Vlaanderen of kan je opvragen bij de groepsleiding via houtekietgroepsleiding@gmail.com.
Vul mijn gegevens en individuele steekkaart in:
Surf naar groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be.
Meld je aan met de gebruikersnaam en wachtwoord van je kind.
Dan krijg je jouw persoonlijk dashboard te zien. Hier vind je de verschillende pagina’s terug die voor jou relevant zijn.
Bij “Mijn gegevens” kan je de persoonlijke gegevens van je kind, adres- en contactgegevens aanpassen. Je kan meerdere adressen en contactpersonen aanmaken (klik hiervoor op ‘+’).
Let wel op dat je steeds rechts bovenaan op de knop “opslaan” drukt als je een wijzing wilt
doorvoeren!
De “Individuele steekkaart” bevat alle verdere informatie die de leiding over jouw kind dient te weten om hen de beste scoutservaring te kunnen bezorgen. Denk bijvoorbeeld aan allergieën, noodzakelijke medicatie, …
Vul de individuele steekkaart zo volledig mogelijk in, onderteken de steekkaart, en klik op het groene icoontje om op te slaan. Als het invullen lang duurt kan je best tussentijds al eens opslaan.
Hulp nodig? Lees hieronder de handleiding voor ouders of neem contact op met de medewerkers van Scouts en Gidsen Vlaanderen.